Februari 2026

Bij The Design Scouts vinden we jouw privacy belangrijk. Op deze pagina leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt onder de AVG.

Artikel 1 - Over The Design Scouts
Handelsnaam: The Design Scouts
Duurstedelaan 91
3525AP Utrecht
KvK: 66457823

Contactpersoon: Lonneke Reijalt
Contactgegevens: info@thedesignscouts.nl
The Design Scouts is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Artikel 2 - Toestemming
Door informatie en diensten van The Design Scouts te gebruiken, ga je akkoord met ons privacybeleid en de voorwaarden die wij hierin hebben opgenomen.

Artikel 3 - Welke gegevens worden verzameld?
Als je onze website bezoekt, een module koopt of je aanmeldt, kunnen we onder andere deze gegevens verwerken:
* Voor-, achternaam en (bedrijfs)naam
* Adresgegevens
* E-mailadres en telefoonnummer
* Factuur- en betaalgegevens
* Inloggegevens voor de online Academy (gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord)
* Gegevens over je modules en voortgang
* Berichten die je ons stuurt (bijvoorbeeld via mail of contactformulier)
* Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en bezochte pagina’s
* Cookiegegevens (voor zover toegestaan)
* Overige informatie die je actief verstrekt door bijvoorbeeld een (intake)formulier in te vullen, een bewijs van opleiding te delen of een review te schrijven
We verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij we dat uitdrukkelijk en apart melden. De belangrijkste juridische grondslagen voor het verzamelen van jouw gegevens zijn: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, jouw toestemming en ons gerechtvaardigd belang.

Artikel 4 - Doel en basis persoonsgegevens
Als je contact opneemt met The Design Scouts via de website vragen wij om jouw naam en mailadres. Deze gebruikt The Design Scouts uitsluitend om contact met je op te nemen.
Wanneer je diensten afneemt van The Design Scouts, zoals matching met Talent(en), vragen wij extra persoonsgegevens, zoals telefoonnummer en adresgegevens. Deze worden uitsluitend gebruikt ten behoeve van de uitvoering van de diensten.
Indien je je inschrijft als talent vragen wij om persoonlijke gegevens zoals voor- en achternaam, adresgegevens, mailadres, KvK-nummer (indien van toepassing), een ingevuld intakeformulier en indien nodig een bewijs van het behalen van een opleiding. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om jouw kwaliteiten als talent te kunnen beoordelen en om jou eventueel in te kunnen schrijven in het netwerk van The Design Scouts.
Neem je producten of diensten af via The Design Scouts Academy, dan verzamelen we persoonsgegevens uitsluitend voor het afhandelen van je bestelling en betaling, aanmaken en beheren van jouw account, het toegang verlenen tot de modules en tonen van jouw voortgang, klantenservice, het doen van administratie en wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving), het sturen van nieuwsbrieven en updates (als je je daarvoor hebt aangemeld) en het verbeteren en beveiligen van onze website en Academy. 
Bij het delen van jouw review op de website of social media van The Design Scouts verzamelen wij jouw naam en functie. Deze worden alleen gebruikt indien je daar toestemming voor geeft.
Wij verzamelen geen persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij we hier van tevoren toestemming voor hebben gekregen.

Artikel 5 - Bewaartermijn
The Design Scouts bewaart persoonsgegevens zo lang als dit wettelijk verplicht is en niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
* Factuur- en administratiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
* Academy-account en modulegegevens: zolang je account actief is en tot maximaal 2 na je laatste activiteit of aankoop, tenzij de wet anders vereist
* Klantcontact (bijv. e-mails): maximaal 2 jaar na afhandeling
* Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt
Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens, waar dat mogelijk is.

Artikel 6 - Beveiliging van jouw gegevens
De verzamelde persoonsgegevens worden op een veilige mailprovider en bewaard in OneDrive. 
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:
• Beveiligde verbindingen (SSL/TLS)
• Versleutelde wachtwoordopslag
• Toegangsbeperkingen tot systemen en gegevens
• Regelmatige updates van software
Toch kan geen enkele beveiliging 100% garantie bieden. Heb je een vermoeden van misbruik of een datalek, laat het ons dan direct weten via info@thedesignscouts.nl.

Artikel 7 - Delen
Persoonlijke gegevens worden uitsluitend gedeeld met anderen indien dit nodig voor uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Jouw gegevens worden nooit doorverkocht aan derden.
We werken wel met betrouwbare partijen die ons helpen onze diensten te leveren, bijvoorbeeld:
* Hostingpartij en leverancier van de online leeromgeving
* Betaal- en boekhoudproviders
* Email- en nieuwsbriefdienst
* Website- en analyticsdienstverlener
Met deze partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Zij mogen jouw gegevens alleen in onze opdracht gebruiken en moeten deze goed beveiligen.
Gegevens die voortvloeien uit onze dienstverlening, zoals fotomateriaal van workshops, projecten of promotiemateriaal van talenten zullen alleen met toestemming van de betrokkenen online (zoals op de website of via social media) worden gedeeld.

Artikel 8 - Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies:
* Functionele cookies: nodig voor een goed werkende site en Academy
* Analytische cookies: om het gebruik van de website te meten en te verbeteren
* Marketingcookies (indien gebruikt): voor het meten van campagnes en gerichte content
Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen we dit via een cookiebanner. 
Je kunt ervoor kiezen om deze cookies uit te schakelen in de instellingen van jouw internetbrowser. Zie hiervoor de handleiding van jouw browser.

Artikel 9 - Nieuwsbrief
Meld je je aan voor onze nieuwsbrief, dan gebruiken we jouw e-mailadres om je updates, tips en aanbiedingen te sturen.

Artikel 10 -Jouw rechten
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
* Inzage: weten welke gegevens we van je hebben
* Rectificatie: onjuiste gegevens laten aanpassen
* Verwijdering: in sommige gevallen laten verwijderen
* Beperking: laten beperken hoe we gegevens gebruiken
* Overdraagbaarheid: gegevens in een gangbaar bestand ontvangen
* Bezwaar: bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
* Intrekken van toestemming: als de verwerking op toestemming is gebaseerd
Wil je een van deze rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@thedesignscouts.nl. We reageren in principe binnen één maand.
Ben je het niet eens met hoe wij met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Artikel 11 – Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen laten we dit weten, bijvoorbeeld per e-mail.

Vragen
Als je vragen hebt over ons privacybeleid, kun je contact opnemen met The Design Scouts.

The Design Scouts
info@thedesignscouts.nl